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2019年新生开学及军训工作会议
      
       为了新生入学工作及军训工作有序开展,8月21日上午10:20-12:00在办公楼一楼会议室召开了2019年新生开学及军训工作会议。各二级学院、财务部、后勤部、招生就业处、学工部、信息中心负责人和学工部全体辅导教师参与讨论,校长助理杨超出席会议,会议由学工部部长刘湘冬主持。
 
       首先,刘湘冬就三一工学院2019年新生入学报到接待方案进行详细阐述。报到流程采取“线上+线下”的模式,线上主要通过智慧校园系统完成新生个人信息填报、学习入学须知以及办理缴费。线下部分主要包括学生来校确认报到、办理生活、保险业务。新生入学工作进行详细分工,安排线上迎新、校外接待、报到、咨询、缴费、后勤、宣传七个大组,责任到个人并设定明确的时间节点。
       
       其次,杨超就接待方案进行补充。他强调了新生接待的重要性,对方案提出几点要求:一是线上增设学生投诉通道,入学须知流程图注明报到时间节点;二是提前统筹安排编班、编学号、官网通知宣传,以及明确办理转专业、征兵保留入学资格等业务负责人;三是做好环保指示牌,提前规划入校车辆停放区,制作指示图纳入入学须知。他表示,迎新工作涉及全校各个部门,大家需以主人翁的姿态服务学生。
 
       最后,学工部副部长何金星介绍了新生军训实施方案。方案中明确了军训时间及地点、参训人员及队伍编排、具体军训内容与考核评优方式等,还对军训任务进行明确分工,安排相应负责人。
       通过本次会议,学校迎新工作将更加系统化、有序化。在各部门通力合作下,为2019级新生及新生家长营造文明、和谐、友爱的校园氛围。
信息来源:学工部    编辑:杨梦夏